关于印发《皖南医学院打印复印室监督管理办法（试行）》的通知

后勤〔2024〕4号

各科室：

《皖南医学院打印复印室监督管理办法（试行）》已经处长办公会议研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

                                               后勤管理处

                                                                                   2024年8月15日

皖南医学院打印复印室监督管理办法（试行）

第一章  总则

第一条 为完善对打印复印室的管理，规范企业的经营行为，提高经营单位的履约意识，制止非法印刷、复印不健康读物和图片，根据《印刷业管理条例》、《高等学校消防安全管理规定》和国家、省相关规定等法律法规，结合学校招租的相关要求，制定本办法。

第二条 监督目标。建立科学的校园打印复印室服务标准，完善服务流程和管理机制，形成“便捷、卫生、安全”的服务环境。

第三条 监管范围及内容。监管范围涵盖打印复印室经营企业及有业务往来的相关企业，包括打印复印室经营场所、经营车辆管理、员工行为规范和信息安全管理等内容。

第二章   打印复印室的经营要求

第四条 经营场所管理

（一）必须遵守国家的法律、法规和相关规章。

（二）禁止承印下列印件：

1.国家机关各种机密文件、资料、图表、刊物等（校党政机要部门除外）；

2.内容反动、淫秽、迷信的读物、图片及其它违禁品；

3.属非法印刷的机关、团体、军队和企事业单位的信笺、 信封、介绍信等；

4.其它禁止翻印的货币、票据、证件、证券、材料等；

5.未经批准的宗教用品。

第五条 应当保证服务对象的信息安全，不得泄露个人隐私。

第六条 经营中所售的商品和提供的服务均明码标价，符合物价部门的相关规定，商品、服务价格不高于周边高校、商业网点的价格水平。

第七条 经营场所门前三包，经营场所配置必要的灭火器材。

第三章  管理要求

第八条 员工行为规范

（一）从业人员需遵循学校相关人脸识别、车辆蓝牙、电动车等人员出入、车辆管理的规章制度，人员车辆出入校园须向校保卫部门进行报备，按指定路线低速行驶，不得乱鸣。

第九条 其他要求

（一）打印复印室消费交易推荐使用皖南医学院校园一卡通系统，可以设立唯一的支付宝或微信账户进行收款，学生有权选择使用校园卡（含电子校园卡）、支付宝、微信账户进行消费，经营单位不得拒绝其中任何一种支付形式。

（二）为做好日常的管理工作，经营单位须制定完善的生产安全和防火、防盗等安全应急预案，并向采购人主管部门报备一份。定期做好各类安全培训和安全检查，有培训、检查记录。如发生安全、火灾、失窃等事故，由经营单位负完全责任；给学校造成经济损失的，应予赔偿；造成不良影响的，视为严重违约，学校有权解除合同，并追究相应责任。

（三）法律文件均须以经营单位自身为主体，不得使用“皖南医学院打字复印”或其它与学校有关的称谓。经营单位与学校以外的任何第三方发生的一切债权、债务关系均与学校无关。

第四章  考核

第十条 为打印复印室经营单位的履约意识，保证服务质量，设立违约扣款标准。在经营单位提供的服务质量达不到考核要求的，由主管部门按照“皖南医学校打印复印室服务违约扣款标准”（附表一）将扣款主动交到学校指定账户。后勤管理科每合同期结束前一个月组织开展对打印复印室经营单位的考核，同时邀请部分学生代表参与考核。

（一）考核实行百分制，其中后勤管理科（附表二）考核结果占50％，学生代表考核（附表二）结果占50％。

（二）考核结果

1考核分数在90分以上为“优秀”等次。

2.考核分数在70分（含）——90分的，为“合格”等次。

3.考核分数在70分以下，为“不合格”等次。

第十一条 考核结果运用

1.考核结果作为下一合同年度是否续签合同的重要依据。

2.如出现违法合同约定，打印、复印含有违法违规、涉密内容，擅自经营其它项目，直接考核判定会考核不合格。

3.未经同意擅自不开展经营活动的，造成舆情的，考核直接判定为不合格。

第五章  附则

第十二条 打印复印室经营单位的水电费按实际用量，依据规定价格，凭能源管理科下达的通知单向学校财务处缴纳水电费。

第十三条 本办法自发文之日起生效。作为经营合同书附件时，与合同书具有同等法律效力。

第十四条 本办法解释权归后勤管理处。

附件一：皖南医学院校园打印复印室服务违约扣款标准

附件二：皖南医学院校园打印复印室考核表