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后勤管理处服务流程

时间:2025-03-21 预审:谢叶君 二审:金自峰 终审:金自峰 来源:后勤管理处 阅读次数:

一、会议场所使用申请

(一)会议场所包括全校所有教室(不包括智慧教室),图书信息大楼三楼、十楼会议室、4号实验楼二楼会议室、逸夫科技楼一楼报告厅。申请使用原则以学校活动优先,其他活动按申请时间的先后顺序安排使用。学生使用场馆必须经二级学院分管领导审批后方可申请使用。

(二)申请办法:

1.方式一(电脑网站申请):登录学校官网,点击“OA办公系统”—“ 会议管理”—“ 会议向导”—“ 会议申请”,填写相关信息后提交即可。

2.方式二(手机APP申请):下载登录“今日校园”APP,点击“移动OA2.0”—“流程发起”—“会议室使用申请”, 填写相关信息后提交即可。

联系人:俞伟生    联系电话:3932095    13956159791

二、后勤维修服务

(一)学生公寓维修

1.维修范围:包括学生宿舍内的水电维修、家具、电扇、门窗、墙面和屋顶渗水等,下载登录“今日校园”APP,点击“线上报修”,填写相关信息,或到各学生公寓值班室报修。

2.监督投诉电话:

张晶(后勤管理处副处长)  联系电话:3932401   13855352835

陈少辉(教室与宿舍管理科科长)  联系电话:3932095   13965188046

(二)办公场所及实验室维修

1.门牌制作:填写办公室门牌制作申请表送至后勤管理处教室与宿舍管理科。

联系人:陈少辉      联系电话:3932095 13965188046

2.简单维修:包括照明灯管更换、开关更换、水龙头(不含实验室特种水龙头)维修及更换、门锁维修和窗帘维修等,直接报各楼宇物业值班室进行维修。

滨江校区物业服务电话:3932422     

监督投诉电话:

张晶(后勤管理处副处长) 联系电话:3932401 13855352835

陈少辉(教室与宿舍管理科科长) 联系电话:3932095 13965188046

3.常规维修及改造

(1)维修及改造项目

包括办公家具、实验室课桌椅、实验台等维修;水电改造及维修;屋面防水、墙面渗水、楼地面防水、涂料面层、墙地砖面层吊顶维修等。

(2)报修程序:

1)向后勤管理处提交维修改造申请报告,报告中需明确维修改造内容、地点、联系人和联系方式,送至后勤管理处办公室。

联系人:齐凯     联系电话:3932410   15055319608

2)后勤管理处按照维修性质转发至相关科室,由相关科室组织维修队勘查现场。

3)维修队编制维修预算,待项目负责人审核内容及经费后予以立项,并报部门主要负责人或分管校领导审批后,组织施工。

三、学生宿舍电费查询与缴纳

(一)学生宿舍电费查询:

下载登录“今日校园”APP,点击“宿舍电费查询”,进入页面后输入宿舍信息后即可完成查询。

(二)学生宿舍电费缴纳:

1.方式一(线上缴费):下载登录“今日校园”APP,点击“一卡通”——“生活缴费”,进入宿舍缴电费页面,填写相应信息后即可完成缴纳。

2.方式二(线下缴费):通过学校一卡通自助服务机(滨江校区二食堂一楼、物业服务大厅,赭麓校区超市旁)查询后,进行线下缴费。

联系人:江艳华(能源科负责人)  联系电话:3932089 18256707969

 

地址:安徽省芜湖市弋江区文昌西路22号

皖南医学院后勤管理处 版权所有 241002

  • 物业报修电话:3932422(滨江校区)
  • 3932636(赭麓校区)
  • 咨询建议:3932410 
  • 宿管咨询、教室及会议室申请:3932095
  • 餐饮咨询:3932413
  • 水电缴费、空调维修:3932089
  • 维修咨询:3932415
  • 医保咨询:3932451
  • 赭麓校区咨询建议:3932012