一、会议场所使用申请
(一)会议场所包括全校所有教室(不包括智慧教室),图书信息大楼三楼、十楼会议室、4号实验楼二楼会议室、逸夫科技楼一楼报告厅。申请使用原则以学校活动优先,其他活动按申请时间的先后顺序安排使用。学生使用场馆必须经二级学院分管领导审批后方可申请使用。
(二)申请办法:
1.方式一(电脑网站申请):登录学校官网,点击“OA办公系统”—“ 会议管理”—“ 会议向导”—“ 会议申请”,填写相关信息后提交即可。
2.方式二(手机APP申请):下载登录“今日校园”APP,点击“移动OA2.0”—“流程发起”—“会议室使用申请”, 填写相关信息后提交即可。
联系人:俞伟生 联系电话:3932095 13956159791
二、后勤维修服务
(一)学生公寓维修
1.维修范围:包括学生宿舍内的水电维修、家具、电扇、门窗、墙面和屋顶渗水等,下载登录“今日校园”APP,点击“线上报修”,填写相关信息,或到各学生公寓值班室报修。
2.监督投诉电话:
张晶(后勤管理处副处长) 联系电话:3932401 13855352835
陈少辉(教室与宿舍管理科科长) 联系电话:3932095 13965188046
(二)办公场所及实验室维修
1.门牌制作:填写办公室门牌制作申请表送至后勤管理处教室与宿舍管理科。
联系人:陈少辉 联系电话:3932095 13965188046
2.简单维修:包括照明灯管更换、开关更换、水龙头(不含实验室特种水龙头)维修及更换、门锁维修和窗帘维修等,直接报各楼宇物业值班室进行维修。
滨江校区物业服务电话:3932422
监督投诉电话:
张晶(后勤管理处副处长) 联系电话:3932401 13855352835
陈少辉(教室与宿舍管理科科长) 联系电话:3932095 13965188046
3.常规维修及改造
(1)维修及改造项目
包括办公家具、实验室课桌椅、实验台等维修;水电改造及维修;屋面防水、墙面渗水、楼地面防水、涂料面层、墙地砖面层吊顶维修等。
(2)报修程序:
1)向后勤管理处提交维修改造申请报告,报告中需明确维修改造内容、地点、联系人和联系方式,送至后勤管理处办公室。
联系人:齐凯 联系电话:3932410 15055319608
2)后勤管理处按照维修性质转发至相关科室,由相关科室组织维修队勘查现场。
3)维修队编制维修预算,待项目负责人审核内容及经费后予以立项,并报部门主要负责人或分管校领导审批后,组织施工。
三、学生宿舍电费查询与缴纳
(一)学生宿舍电费查询:
下载登录“今日校园”APP,点击“宿舍电费查询”,进入页面后输入宿舍信息后即可完成查询。
(二)学生宿舍电费缴纳:
1.方式一(线上缴费):下载登录“今日校园”APP,点击“一卡通”——“生活缴费”,进入宿舍缴电费页面,填写相应信息后即可完成缴纳。
2.方式二(线下缴费):通过学校一卡通自助服务机(滨江校区二食堂一楼、物业服务大厅,赭麓校区超市旁)查询后,进行线下缴费。
联系人:江艳华(能源科负责人) 联系电话:3932089 18256707969